ประโยชน์หลักสองประการของการทำให้เข้าใจง่าย: หนึ่ง มันจะทำให้ชีวิตของคุณสนุกสนานและมีความสุขมากขึ้นโดยทั่วไป; และสอง มันคือกุญแจสู่ความสำเร็จในธุรกิจของคุณ เพราะมันช่วยให้คุณโฟกัสไปที่การทำสิ่งต่างๆ ให้ถูกต้อง แทนที่จะแค่ทำให้เสร็จฉันไม่ซับซ้อน สิ่งนี้ใช้ได้กับทุกแง่มุมในชีวิตของฉันฉันไม่ชอบความยุ่งเหยิงฉันไม่ชอบให้เตารีด 50 เตารีดอยู่ในกองไฟพร้อมกัน ฉันไม่ชอบรายการสิ่งที่
ต้องทำที่ไม่เคยลดน้อยลง และโดยเฉพาะอย่างยิ่งฉันไม่
ไม่ชอบวิ่งจากการประชุมหนึ่งไปอีกการประชุมหนึ่งโดยไม่สามารถจับความคิดของฉันได้ ในระยะสั้น ฉันชอบทำให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่าย และคุณก็ควรทำเช่นกัน
ทำไม ถ้าคุณถามฉัน การพยายามทำหลายอย่างพร้อมกันมากเกินไปทำให้เกิดความสับสนวุ่นวาย ลำดับและการวางแผนและการควบคุมเวิร์กโฟลว์ในระดับที่ดีและวิธีการดำเนินการ ในทางกลับกัน ก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่มีประสิทธิผล การเติบโต และความสำเร็จ และใครในหมู่พวกเราที่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างแท้จริง? ให้ฉันตอบว่าโดยอ้างอิงจากการวิจัยโดย Psychonomic Bulletin & Review ซึ่งพบว่ามีเพียง 2.5% ของเราเท่านั้นที่สามารถทำได้โดยไม่ลดประสิทธิภาพในการทำงานทั้งสองอย่าง นั่นทำให้พวกเราจำนวนมหาศาลถึง 97.5% ที่ต้องเสียบอลเมื่อเราพยายามรับมากเกินไป
การวิจัยเพิ่มเติมในรายงานของ Stanford ได้เน้นย้ำถึงแนวโน้มที่คล้ายคลึงกัน โดยพบว่าพนักงานที่เล่นกลกระแสข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หลายกระแสพร้อมกันมักไม่ใส่ใจหรือเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างมีประสิทธิภาพเท่ากับคนที่มักจะมุ่งความสนใจไปที่สิ่งหนึ่งในเวลาเดียวกัน
สำหรับตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของคนที่ชอบทำอะไรง่ายๆ อย่ามองข้าม Steve Jobs Jobs เชื่ออย่างแท้จริงว่าความเรียบง่ายเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของตัวเขาและ Appleและครั้งหนึ่งเขาเคยกล่าวไว้ว่า “ความเรียบง่ายอาจยากกว่าความซับซ้อน คุณต้องทำงานหนักเพื่อให้ความคิดของคุณสะอาดเพื่อให้มันเรียบง่าย แต่มันก็คุ้มค่า เพราะเมื่อไปถึงแล้ว ก็เคลื่อนภูเขาได้”
ลองมาดูวิธีที่คุณสามารถทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้น โดยนึกถึงประโยชน์หลักสองประการของการลดความซับซ้อน: หนึ่ง มันจะทำให้ชีวิตของคุณสนุกสนานและมีความสุขมากขึ้นโดยทั่วไป; และสอง มันคือกุญแจสู่ความสำเร็จในธุรกิจของคุณ เพราะมันช่วยให้คุณโฟกัสไปที่การทำสิ่งต่างๆ ให้ถูกต้อง แทนที่จะแค่ทำให้เสร็จ
1. จับตาดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
มนุษย์เราชอบทำรายการ บางทีนี่อาจเป็นวิธีของเราในการพยายาม
ทำให้โลกที่ไม่เชื่องเชื่อง และจริงอยู่ ในยุคของการสื่อสารมวลชน มีเพียงข้อมูลมากเกินไปและงานมากเกินไปเข้ามาหาเราพร้อมๆ กัน และรายการต่างๆ ก็เป็นวิธีการที่สำคัญอย่างยิ่งในการรับมือกับความต้องการเหล่านี้ พวกเขาสามารถทำให้เราสบายใจและช่วยให้เรารู้สึกควบคุมได้แม้ว่าเราจะไม่ใช่ก็ตาม
จากมุมมองทางจิตวิทยา รายการช่วยให้เราประมวลผลข้อมูลได้ดีขึ้นทีละส่วน แทนที่จะทำทั้งหมดในคราวเดียว (วิธีหลังคือวิธีที่เรามักจะประมวลผลข้อมูลในหัวของเรา) ท้ายที่สุดแล้ว สมองของเราต้องการการจัดหมวดหมู่ และรายการต่างๆ ก็เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการจัดวางทุกอย่างให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม
อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่สมองของเราไม่ชอบคือการไม่สามารถทำงานให้เสร็จตามรายการของเราได้ ความเครียดจากการทำรายการไม่เสร็จ จริงๆ แล้วสำหรับพวกเราส่วนใหญ่มีมากกว่าความเครียดจากการใช้เวลาหลายชั่วโมง นี่คือเหตุผลที่เราต้องเป็นจริงเกี่ยวกับขนาดของรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งเป็นสิ่งที่เกือบ 90% ของเราล้มเหลว พูดตามตรง จากการศึกษาประสิทธิภาพการทำงาน 89% ของคนที่ทำรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันมักจะทำงานไม่เสร็จทั้งหมดเป็นประจำ
เคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงกับดักนี้คือ พูดอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถทำได้ในช่วงเวลาที่กำหนด แทนที่จะเข้าหาการพัฒนารายการด้วยความรู้สึกทะเยอทะยานที่เข้าใจผิด แม้ว่าจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่รายการนั้นสามารถตามหลอกหลอนคุณไปตลอดทั้งวันหากเป็นรายการที่ไม่สมจริงในแง่ของภาระงาน
วิธีที่ดีในการจัดการสิ่งนี้คือการมาถึงรายการของคุณเป็นขั้นๆ ดังนั้นด่านแรกจึงเป็นการทิ้งสมองของทุกงานที่คุณต้องการทำ ลำดับต่อไปคือการจัดลำดับความสำคัญของงานเหล่านี้ และขั้นตอนสุดท้ายคือรายการจริงของคุณ ซึ่งจะนำรายการจากด้านบนสุดของรายการลำดับความสำคัญและแมปรายการเหล่านั้นตามระยะเวลาที่คุณกำหนด (ไม่ว่าจะเป็นรายการวันหรือรายการสัปดาห์ เป็นต้น) เมื่อคุณจับคู่งานกับระยะเวลาที่คุณมี รายการเหล่านั้นที่ไม่ได้ทำให้รายการอยู่นอกรายการ
2. สัญญาเฉพาะสิ่งที่คุณสามารถส่งมอบได้
เชื่อหรือไม่ว่าสิ่งนี้พูดง่ายกว่าทำมาก บ่อยแค่ไหนที่คุณพบว่าตัวเองพูดบางอย่างเช่น “ได้เลย ฉันจะทำเรื่องนั้นให้คุณบ่ายนี้” ก่อนที่สมองส่วนตรรกะของคุณจะมีโอกาสก้าวเข้ามาและเตือนคุณถึงงานนับล้านและหนึ่งที่คุณต้องทำ ต้องทำให้เสร็จก่อนที่คุณจะมาถึงจุดนี้? บางครั้งการสัญญาบางอย่างที่เราไม่ต้องจัดการจนกว่าจะถึงภายหลังดูเหมือนจะเป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุด แต่มันกลับตาลปัตรทุกครั้ง
Credit : ufaslot
